Чем подтверждается усн. Как подтвердить, что налогоплательщик применяет упрощенную систему налогооложения (УСН)? Подтверждение перехода на осно

Уведомление о применении УСН — для чего оно нужно, как выглядит и как его получить? На все эти вопросы ответим в нашей статье.

Нужно ли получать уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения

Переход на упрощенную систему носит добровольный и уведомительный характер (п. 1 ст. 346.11, п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Последнее означает, что для того чтобы начать применять УСН, налогоплательщик должен просто сообщить об этом в налоговый орган. При этом никакого разрешения на упрощенку или получения уведомления о применении УСН ждать от контролеров не нужно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомление о переходе на УСН подается по форме 26.2-1, утвержденной приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. О том, как заполняется этот документ, читайте в этой статье .

В то же время в некоторых случаях организации необходимо подтвердить тот факт, что она является «упрощенцем». Например, документ-подтверждение может потребоваться для применения льготных тарифов страховых взносов или как обоснование неуплаты НДС. И такой документ можно получить в инспекции.

Уведомление (информационное письмо) о применении УСН в 2018-2019 годах: форма, как получить

Ранее, до апреля 2010 года, «упрощенцам» в инспекции выдавался документ под названием «Уведомление о возможности применения УСН». Его форма была утверждена приказом МНС России от 19.09.2002 № ВГ-3-22/495. С 13.04.2010 данный приказ утратил силу, и на смену уведомлению о применении упрощенной системы налогообложения пришло информационное письмо.

В настоящее время оно составляется по форме 26.2-7 согласно приложению 7 к приказу ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Чтобы его получить, необходимо направить в ИФНС соответствующий письменный запрос в свободной форме.

Письмо налоговики должны выдать в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения в налоговой инспекции. Такой срок на ответ установлен п. 93 Административного регламента ФНС по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов), утвержденного приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н.

При этом обратиться с запросом на получение информационного письма можно и в электронной форме, в том числе по ТКС (пп. 111-124 вышеуказанного регламента).

О том, какие действуют ограничения на применение УСН, читайте в нашей рубрике .

Итоги

Уведомление о возможности применения УСН налоговыми органами не выдается. Однако налогоплательщик в любое время может обратиться в ИФНС с просьбой выдать письменное подтверждение применения УСН. Подтверждение применения УСН налоговый орган выдает в виде информационного письма по форме 26.2-7, в котором указана дата подачи уведомления о переходе на УСН.

Еще больше информации о возможности перехода на УСН см. в рубрике

Нередко компаниям и ИП на УСН требуется доказывать перед собственными контрагентами факт работы на упрощенке. Письмо о применении УСН для контрагента нужно, в связи с тем, что упрощенцы не работают с НДС и им приходится подтверждать свое право не выделять данный налог в цене товаров или услуг. Каким документом доказать применение УСН?

Копия уведомления о переходе на УСН

Факт применения УСН можно доказать с помощью копии уведомления о переходе на упрощенку. Форма №26.2-1 уведомления подается в ИФНС в двух экземплярах: один остается ИФНС, второй – со штампом о принятии отдается налогоплательщику. Эту копию уведомления можно предоставить контрагенту в подтверждение своего права работать без НДС.

Информационное письмо

Если по каким-то причинам второй экземпляр уведомления не сохранился, в инспекции можно заказать информационное письмо о применении УСН для контрагента по форме №26.2-7: в ИФНС по месту регистрации фирмы или ИП нужно предоставить запрос в свободной форме.

Образец запроса в ИФНС

Правда делается оно долго, около месяца. Выдавать контрагентам по требованию логичнее будет не оригинал письма, а его копии.

Образец информационного письма о применении УСН (форма №26.2-7)

Уведомление в свободной форме

Сообщить о своем праве работать без НДС контрагенту можно в свободной форме. Для этого от имени фирмы или ИП составляется письмо о применении упрощенки с печатью (если она есть) и подписью.

ОБРАЗЕЦ

Такой вариант подходит не всем, поскольку некоторые организации принципиально настаивают на предоставлении официальных документов из ИФНС.

Последний вариант, которым можно подтвердить свое право на применение УСН – это копия титульного листа налоговой декларации по УСН с отметкой о ее принятии налоговой инспекцией.

Письмо о применении УСН для контрагента – важная часть деловой жизни предпринимателя. Таким образом он вправе сообщить деловому партнеру о причинах, по которым он не включает НДС в стоимость своей продукции или услуг.

ФАЙЛЫ

Трудность заключается в том, что каждый руководитель сам вправе выбирать форму налогообложения, переходить с одной на другую. А контрагенты, с которыми он работает, не всегда готовы к смене условий. Они могут быть не в курсе произошедших изменений в форме налогообложения той организации, с которой взаимодействуют, либо сотрудничество между сторонами только налаживается.

По этим причинам письмо о применении УСН для контрагента является полезной бумагой для организации плодотворного делового общения.

Обязательно ли использовать такой бланк письма

Приведенная форма не является унифицированной. Согласно существующему законодательству таких форм для письма о применении УСН для контрагента вообще не существует. Есть формулировка «свободная форма» и ряд прилагающихся требований. Для того чтобы все их соблюсти, удобнее ориентироваться именно на приведенные бланки, так как они удобны, в них соблюдается деловой стиль изложения, упомянуты все детали.

Составные части

Письмо чаще всего состоит из шапки, вводной части, основной и завершения документа. Шапка содержит сведения о:

• Полном наименовании организации. Той, которая направляет письмо своему контрагенту.
• Основных реквизитах. В крупных компаниях выпускаются специальные бланки, сразу с указанием адреса, телефона, ИНН, ОГРН, КПП. Письма делового содержания имеет смысл располагать именно на них.
• Произведенном запросе. Имеет смысл сослаться в самом начале на номер и дату запроса, который поступил в организацию. Это считается хорошим тоном в деловом общении – напоминать о том, что контрагент запрашивал данные и какого числа он это делал. Кроме того, это оберегает обе стороны от возникновения путаницы при большом потоке поступающей документации.
• Номер и дату текущего документа. Естественно, если в организации для удобства принята такая нумерация.

Основная часть обычно имеет введение в виде ссылки на поступивший от контрагента запрос. После мотивировки идет сообщение основных данных, а именно:

• С какого времени и где зарегистрирована компания, какую систему налогообложения она использовала с момента открытия.
• При факте изменения системы налогообложения – когда это изменение произошло.
• Ссылка на подтверждающие документы. Их копии прикрепляются к письму. Приложениями могут быть налоговая декларация, уведомление о прекращении деятельности по одной из систем налогообложения.
• Документ будет иметь больше доверия, если копии уведомлений будут заверены ИФНС России.

Обязательное содержание заключительной части – подпись руководителя учреждения (например, генерального директора) либо его доверенного лица, с должностью и расшифровкой подписи.

Налоговые режимы

В Российской Федерации, помимо основного налогового режима, в рамках которого выплачивается НДС, существует ряд специальных режимов. К ним относят:

• УСН. Расшифровывается как «упрощенная система налогообложения».
• Единый сельскохозяйственный налог.
• Патентная система налогообложения.
• Единый налог на вмененный доход по определенным видам деятельности.
• СН при выполнении соглашений о разделе продукции.

Налоговый кодекс точно описывает каждый из них. Вместе с тем, там сказано, что «упрощенцы» НДС не выплачивают (статья 366.11).

Информационное письмо

Как известно, для того чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения, предпринимателю достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту своего расположения. Отказать в переходе она никому не имеет права.

Для того чтобы запросить информацию о поданной заявке на переход, а также узнать, была ли предоставлены декларация от его имени, налогоплательщик (ИП, ООО, ОАО) может направить свой запрос в налоговую инспекцию. А она должна ответить ему, используя специально предусмотренную для этого форму 26.2-7 «Информационное письмо».

Именно оно является главным из приложений к письму о применении УСН для контрагента. Однако, для того чтобы его получить, организации или индивидуальному предпринимателю стоит самостоятельно создавать запрос в налоговую инспекцию.

Важно! Налогоплательщик не обязан запрашивать информационное письмо в налоговой инспекции. Однако для полноценного делового общения в некоторых случаях, это бывает необходимо.

Если налоговики отказывают в предоставлении информации

Если налоговая инспекция отказывает обратившемуся юридическому лицу в предоставлении информации, то она нарушает положения 21 статьи Налогового кодекса. Информировать всех желающих о правах, обязанностях и других нюансах налогообложения – прямая обязанность ее работников. В том числе эти разъяснения могут быть оформлены в письменном виде, в данном случае – информационного письма о применяемой организацией системе налогообложения.

Пути взаимодействия

Что касается переписки с контрагентом, то здесь ситуация достаточно щепетильная. Некоторые организации довольствуются минимальным составом предоставленной документации, другие – более расширенным. Бывают такие участники хозяйственного оборота, которые формулируют запросы на не существующие в природе документы. Таким образом, у организации есть три пути взаимодействия с контрагентом, который предъявляет повышенные требования к основаниям для приложений к письму о применении УСН:

• Прекратить сотрудничество.
• Предоставить все бумаги, которые в своем запросе упомянул контрагент.
• Договориться, убедив делового партнера уменьшить список требуемых документов до выполнимого.

Доступный для скачивания образец письма о применении УСН для контрагента можно найти в верхней части этой статьи.

В силу разных причин организации может понадобиться подтвердить применяемый ею режим налогообложения. Как правило, об этом просят ее контрагенты. В этих целях организация может представить справку о системе налогообложения, образец которой мы приведем в нашей консультации.

По какой форме составить справку

НК РФ не устанавливает единой формы, по которой применяемый организацией или индивидуальным предпринимателем режим налогообложения может быть подтвержден. Необходимо иметь в виду, что и обязанности такой у налогоплательщика нет.

Как правило, подтвердить применяемый режим налогообложения могут попросить те контрагенты, которые получают от своего поставщика отгрузочные документы с пометкой «без НДС».

Мы рассматривали в , образец письма, которое в подтверждение своего режима может составить для своих контрагентов организация, применяющая УСН.

Подтверждение ЕНВД: пример справки о системе налогообложения

Приведем для организации, применяющей ЕНВД, образец справки о применяемой системе налогообложения.

Бизнесмен, открывающий своё дело или предприятие обязан выбрать систему налогообложения. Дальнейшее развитие дела во многом зависит от этого. В этой статье мы затронем тему общего метода налогообложения (ОСНО).

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В России методы налогообложения можно представить как:

• общая система налогообложения (ОСНО);
• упрощённая система налогообложения (УСН);

Полное отсутствие ограничений представляется в выборе вида деятельности, найме сотрудников, размера дохода и считается превосходством ОСНО перед другим методом. Но регистр расчётных операций (РРО) к нему не относится. Следует ежемесячно отчислять 34,7% ЕСВ и присутствует немного запутанная схема с контролем.

Упрощённый вид включает в себя три подгруппы и имеет некоторые ограничения, например, в следующих видах деятельности:

1. Первая. Торговля разрешена только продукцией в розницу, а услуги населению только бытовые.
2. Вторая. Предоставляют услуги только плательщикам единого налога, разрешена продажа товаров, и работа в ресторанных хозяйствах. Не имеют право на посреднические услуги по недвижимости, продавать ювелирные изделия из драгоценных камней.
3. Третья. Специальных ограничений нет.

Преимущества и недостатки

Плюсами ОСНО можно назвать:

1. Выбор любого рода деятельности для предпринимателя.
2. Нет ограничения годового оборота предельной суммой.
3. Наём работников, объём выручки неограничен.
4. Зарегистрироваться плательщиком НДС добровольно (если доход за один год превысил 120 000 рублей).
5. Выплата НДС, позволяет работать с крупными компаниями.
6. Имеют право работать с юридическими лицами.
7. Освобождается от налога на прибыль, если предприниматель понёс убытки за отчётный период.

Минусы ОСНО:

1. Усложняется отчётность и учёт.
2. Необходимо приобрести регистраторы расчётных действий и подключиться к интернету.
3. Вести книгу расходов и выручки ежедневно.
4. Расходы, должны быть документально подтверждены.
5. Налог на чистую выручку 15%, если он будет превышать минимальную зарплату в 10 раз, то платится 20.
6. Платить авансовый сбор на заработок до 15 марта, мая, августа, ноября, что нелегко спрогнозировать. Можно его уменьшить, путём отправки письма в налоговые органы с объяснениями.
7. Существует установленный ЕСВ за месяц, его следует платить в полном объёме, даже если он получился меньше.
8. Документацию следует хранить 4 года.

Предприниматель, имеющий работников, обязан отчислять в пенсионный фонд деньги, а, следовательно, удерживать их с зарплаты.

ОСНО для ООО

Общий вид налогового платежа достаточно сложный в плане налогового и бухгалтерского учёта для ООО.

Налогами облагается:

1. Прибыль. Она составляет разницу между расходами и прибылью. Статья 284 НК РФ предусматривает ставку налога в 20%. Если годовая выручка до 8 млн. руб., оплата одноразовая, согласно декларации. Более 8 млн. руб. – оплачивать следует каждый месяц в виде авансовых платежей. Платится 1/12 часть от предыдущего размера налога.
2. Дивиденды – 5%.
3. НДС – 18% на 2015 год. Исключение составляют некоторые виды деятельности, где плата может быть 0% или 7.
4. Недвижимость.

Общества с ограниченной возможностью и другие компании платят несколько налогов, по сравнению с упрощённой системой.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель, пользующийся общим методом, ведёт книгу расходов и приходов. Также ведёт заполнение всех налоговых регистров. Ошибки ведут к штрафным санкциям, которые перечисляются в государство.

Общая система устанавливает жёсткий контроль за ИП, но если уровень прихода высокий, предприятие получает большую свободу в выборе деятельности, в числе работников, приобретения недвижимого и движимого имущества, а также максимальную сумму прихода.

Используя ОСНО, бизнесмен индивидуального предприятия сдаёт следующие отчётности:

• один раз в квартал, отчёт о балансе предприятия;
• отчёт о прибылях и расходах, каждый квартал;
• один раз в год, об изменениях капитала предприятия;
• каждый год, об обороте денежных средств;
• приложение к отчёту, каждый год, о балансе предприятия;
• пояснительная записка (1 раз в год), о численности работников фирмы;

Страховые взносы

Независимо от того, каким видом будет пользоваться предприниматель, все платят страховые взносы. Оплата принимается внебюджетным фондом, который производит выплату и вознаграждения работников.

Работодатель выплачивает взносы:

• на пенсионное, медицинское, социальное страхование работников;
• на несчастных случаи;
• на профессиональные заболевания;

На себя работодатель также отчисляет:

• страховой взнос в Пенсионный фонд;
• от несчастных случаев, временной нетрудоспособности по желанию;

Учёт

Во всеобщем виде налогообложения бухгалтерский учёт делается в полном объёме. Здесь нужны специальные знания и навыки для руководителей.

Главное условие общего порядка – иметь в штатном расписании бухгалтера, который будет вести весь учёт в книге расходов и доходов.

Поэтому общий порядок платежа приемлем для крупных предприятий со стабильным доходом. Новичкам лучше использовать упрощённый вид, от которого в дальнейшем можно перейти на ОСНО. УСН может существовать без бухгалтерского учёта на первых порах и вести записи в книге учёта.

Правила ведения

Несмотря на положительные стороны общего вида, вести её достаточно сложно.

Особенно уязвимы здесь новички перед частыми проверками. Итак, если предприниматель не работает по упрощённой схеме, значит он в системе общего порядка.

Иногда, открывая дело, многие не пишут заявления на УСН, в этом случае, они автоматически будут общесистемщиками.

В общем порядке, обязательным считается документальное ведение растрат и выручки.

Доход может быть получен в двух формах:

• денежной;
• натуральной;

Его видно в том случае, когда поступили денежные средства на кассу или расчётный счёт. Например, товар отправлен в мае, а денежные знаки пришли в июне. Отсюда, получается выручка только в июне.

В доход входят также:

• штрафы;
• пеня;
• предоплата;

Расходы

Между ними и приходами должна быть определённая связь и всё должно вестись документально. Имущество, приобретённое до госрегистрации, не относится к затратам, на основании статьи 269 НК РФ. Сумма амортизации основных фондов также не относится к затратам. Работодатель, зарегистрированный плательщиком НДС, не включает в приходы и траты суммы НДС, входящие в цену товаров.

Авансовые платежи платятся поквартально. Размер его определяется вами с доходов (25% годовой суммы налогов). Минимальное ограничение здесь не действует. Доплата не делается на аванс, если сумма меньше минимальной зарплаты. Определяя чистый доход, страховой взнос стоит включать в расходы.

Декларация, согласно НК подаётся один раз в год для тех работодателей, которые работали на общей основе. Именно от неё, отталкиваются авансовые платежи.

Документация

Перед тем как или новое предприятие, обязательным является выбор системы налогообложения. Единственным расходом при регистрации ИП является госпошлина. Вторым вариантом может быть обращение в агентство, тогда будут дополнительные расходы за услуги. Во втором случае предприниматель освобождается от сбора документов на регистрацию.

При самостоятельной регистрации потребуются документы:

• заявление по образцу, которое должно быть подписано;
• квитанция о госпошлине;
• уведомление в налоговый орган;

Следующие расходы будут:

• на изготовление печати;
• услуги нотариуса (если оформление через агентство);
• открытие счёта в банке;

Как перейти на ОСНО?

Допустим, предприниматель хочет перейти на ОСНО, от упрощённой системы налогообложения. Что для этого надо сделать? Следует подать заявление в налоговую инспекцию. Оно подаётся за 10 дней до начала следующего года или квартала, где вы сообщаете об отказе УСН и переходе на другой вид налогообложения.

В десятидневный срок сдаётся свидетельство плательщика единого налога. Здесь есть один нюанс. Перейдя на другой вид налогов, отчёт придётся делать по обеим формам. В интернете вы можете найти готовые бланки для этого.